Многопрофильный медицинский центр у м. Спортивная оснащен современной кассовой техникой

По вопросу приобретения новых кассовых аппаратов в нашу компанию обратился представитель многопрофильного медицинского центра с двумя отделениями: детским и взрослым.

ЗАДАЧИ

• Установить контрольно-кассовую технику, соответствующую требованиям Федерального закона 54-ФЗ, взамен устаревших автономных кассовых аппаратов модели Элвес-МК с ЭКЛЗ.

• Ускорить и упростить для сотрудниц регистратуры процесс оформления фискальных чеков. 

Весь учет ведется в специализированной конфигурации программы 1С на двух рабочих местах. 

При оплате пациентом услуг, кассир формирует в 1С акт с наименованиями и стоимостью услуг, затем вручную вводит общую сумму к оплате в автономную кассу и закрывает чек. 

Ручной ввод отнимает дополнительное время и, для безошибочной работы, требует повышенного внимания кассира при вводе суммы, что доставляет определенные неудобства, особенно когда в пиковые часы, бывает, образуется очередь пациентов.

• Обеспечить печать наименований услуг и их количества в чеке, так как по новому порядку применения контрольно-кассовой техники, для организаций это обязательное требование

• Приобрести и зарегистрировать в ФНС резервный кассовый аппарат с возможностью использования его в автономном режиме для выездного обслуживания в редких случаях.

• Снять старые кассы с учета в ФНС после установки новой техники

РЕШЕНИЕ

Специалистами компании ККМТРЕЙД были предложены фискальные регистраторы модели Штрих-М-01Ф. Так как организация применяет ОСН, в аппараты установлены фискальные накопители с максимальным сроком эксплуатации - 13 месяцев.

В данной модели контрольно-кассовой техники применяется широкая чековая лента - 80 мм, что позволяет компактно размещать на чеках информацию об оплачиваемых услугах и процедурах с длинными наименованиями, а автоматическая обрезка исключает разрыв чека.

Сотрудниками IT-отдела компании была обновлена конфигурация используемой версии 1С до возможности работы с новыми кассовыми аппаратами с функцией передачи данных. Для тестирования и отладки новой конфигурации программы, нашей компанией был предоставлен фискальный регистратор Штрих-М-01М работающий в тестовом режиме.

Бухгалтерия клиники выбрала компанию ТАКСКОМ в качестве оператора фискальных данных, так как у нее имелся положительный опыт сотрудничества с этой организацией по ЭДО и электронной сдаче отчетности. Наша компания, как партнер ОФД ТАКСКОМ, зарегистрировала клинику в системе ТАКСКОМ-КАССА.

После регистрации в налоговой службе, две кассы Штрих-М-01Ф были подключены на рабочих местах к обновленной программе 1с.

В качестве резервной была зарегистрирована онлайн-касса модели Элвес-МФ. Выбор именно это модели связан с тем, что её интерфейс работы во многом совпадает с интерфейсом устаревшей модели ККТ Элвес-МК, которую до этого использовали в клинике и поэтому хорошо знаком. Для обязательного отображения наименования услуг в чеке, в аппарат внесены несколько обобщенных наименований со свободной ценой, т.е. при оформлении чека необходимо ввести соответствующий номер услуги и ее стоимость.

После установки и настройки новых кассовых аппаратов, наш сотрудник заполнил заявление на снятие старых, собрал необходимые документы, снял с аппаратов запрошенные ИФНС фискальные отчеты и на основании доверенности от владельца ККТ, подал пакет документов в налоговую инспекцию по месту регистрации ККТ. Таким образом устаревшие кассы были сняты с учета по регламенту, действующему до 30.06.2017.

РЕЗУЛЬТАТ

Регистратура клиники полностью перешла на работу с современной кассовой техникой. 

Теперь при оформлении продажи, кассир все действия проводит в интерфейсе программы 1С, после формирования набора оплачиваемых услуг, отправляет на печать в фискальный регистратор, который за 1-2 секунды распечатывает и обрезает кассовый чек со всеми указанными позициями и их полными наименованиями.

Оформление продаж стало удобнее и быстрее. Исключена возможность внесения в чек ошибочных сумм. Меньше манипуляций с техникой - больше внимания пациентам.

Сотрудницы бухгалтерского отдела клиники высоко оценили информативность и удобство личного кабинета в сервисе ОФД ТАКСКОМ-КАССА. Также обрадовала отмена обязательного ведения бумажного журнала кассира-операциониста.

Автономная резервная касса Элвес-МФ не требует дополнительного обучения для кассиров, работавших на Элвес-МК, достаточно лишь узнать о некоторых нюансах при работе с онлайн-кассами.

Устаревшие аппараты сняты с учета, вся информация о показаниях их суммирующих счетчиков передана в налоговую службу. Теперь можно не опасаться, что ФНС неожиданно запросит какие-либо данные и документы от этих касс.  

СТОИМОСТЬ

Расходы на новое оборудование и наши услуги не составили существенную для нашего уважаемого заказчика сумму, тем более уже давно планировалось автоматизировать работу кассовой техники и вступление в силу новой редакции Федерального закона 54-ФЗ стало последним решающим аргументом для осуществления отложенных планов.

СРОКИ РЕАЛИЗАЦИИ

• доработка ПО 1С силами IT-отдела компании - 14 дней

• регистрация ККТ в ФНС - 1 день

• установка и подключение на рабочем месте - 1 час