Замена фискального накопителя в ККТ, регистрация замены ФН

Замена фискального накопителя необходима в следующих случаях:

• окончание срока действия ключа шифрования
• переполнении памяти (около 250.000 чеков)
• перерегистрация кассового аппарата при смене пользователя
• активация с некорректными реквизитами
• неисправность блока

ПОРЯДОК ДЕЙСТВИЙ ПРИ ПЛАНОВОЙ ЗАМЕНЕ ФИСКАЛЬНОГО НАКОПИТЕЛЯ В ЗАРЕГИСТРИРОВАННОМ НАЛОГОВОЙ СЛУЖБОЙ КАССОВОМ АППАРАТЕ     Закрыть смену и убедиться, что все чеки отправлены в ОФД. Сформировать отчет о закрытии ФН и убедиться в его отправке ОФД. Заменить накопитель в кассе. Проверить, что экземпляр ККТ работает с версиями форматов фискальных документов 1.05, 1.1 или 1.2, т.к. работа на ККТ с ФФД 1.0 с 01.01.2019 запрещена. При необходимости обновить ПО ККТ. Активировать новый блок. Отчеты о закрытии старого и активации нового блока с заявлением о перерегистрации ККТ в связи с заменой ФН, предоставляются ФНС в электронном виде через личный кабинет налогоплательщика на сайте nalog.gov.ru или на бумажном носителе в срок не позднее 1-го рабочего дня, следующего за днем замены (пункт 4 статьи 4.2 Федерального закона №54-ФЗ). Внести в личном кабинете ОФД информацию о новом накопителе, если она не поступила автоматически Отработавший фискальный накопитель хранить в течении 5-ти лет.

Фискальный накопитель - специальный сменный блок памяти внутри кассового аппарата, пришедший в 2017 году на смену ЭКЛЗ (электронная контрольная лента защищенная).

Основные функции это шифрование, хранение, передача кассовых чеков и отчетов через кассовый аппарат ОФД (оператору фискальных данных).

Для обеспечения надежной сохранности информации в некорректируемом виде, применяется шифрование (криптография), алгоритмы которого должны периодически обновляться, согласно регламентам регулятора в области обеспечения безопасности. Записанные в память накопителя алгоритмы шифрования изменить или обновить нельзя, в связи с этим срок эксплуатации накопителя ограничен.

На сегодня в государственный реестр включены фискальные накопители с максимальными сроками эксплуатации 15 и 36 месяцев. Накопители на 13 месяцев исключены из реестра.

ФН 13 месяцев (в реестре ФНС с 12.08.2016 по 6.08.2021) фактически работал 410 дней со дня активации, не зависимо от системы налогообложения, которая была указана в кассовом аппарате при регистрации. В 2016 году была выпущена небольшая партия со сроком эксплуатации равно 13 месяцев.

ФН 15 месяцев (в реестре ФНС с 08.12.2017) - срок службы 470 дней со дня активации, при работе в автономном режиме или торговле подакцизными товарами - 410 дней.

ФН 36 месяцев (в реестре ФНС с 03.05.2017) - срок эксплуатации от  410 до 1110 дней, в зависимости от системы налогообложения, указанной при активации, а также от возможной работы в автономном режиме, торговли подакцизными товарами и совмещения СНО.

Максимальный срок эксплуатации указан в паспорте изделия, но его также можно легко узнать и по первым четырем цифрам заводского номера, который печатается в каждом кассовом чеке. В личном кабинете налогоплательщика, на сайте nalog.gov.ru, тоже отображается срок действия, но не всегда учитываются некоторые особенности, например при активации ФН15 по ФФД 1.2 с опцией "Подакцизные товары", фактический срок действия ФН будет 13 месяцев, а в ЛК ФНС при этом будет отображаться 15 месяцев.

Применяемая СНО (система налогообложения)	Максимальное количество дней работы после активации
	ФН/13 зав.№ 8710хххххххххххх 8712хххххххххххх 8715хххххххххххх 8716хххххххххххх	ФН/15 зав.№ 9251хххххххххххх 9282хххххххххххх 9280хххххххххххх 9284хххххххххххх 9285хххххххххххх 9286хххххххххххх 9288хххххххххххх 9960хххххххххххх 7281хххххххххххх 7284хххххххххххх 7282хххххххххххх	ФН/36 зав.№ 8711хххххххххххх 9252хххххххххххх 9281хххххххххххх 9283хххххххххххх 9287хххххххххххх 9961хххххххххххх 7280хххххххххххх 7285хххххххххххх 7381хххххххххххх
УСН, ПСН, ЕНВД, ЕСХН с передачей данных в ОФД	410	470	1110
УСН, ПСН, ЕНВД, ЕСХН без передачи данных в ОФД (для местностей удаленных от сетей связи)	410	410	560
ОСН	410	470	560
Торговля подакцизными товарами (для всех СНО)	410	410	410

Владельцам ККТ, применяющим ОСН или торгующими подакцизными товарами, нет смысла покупать более дорогой ФН36, так как он проработает 560 или 410 дней вместо 1110. Многие зададутся вопросом: "На каком основании введено такое техническое ограничение, ведь в действующем законодательстве такого требования нет?", но пока официального ответа или каких-либо пояснений от производителей и от ФНС, включившей изделия в реестр, не поступало.
 
Для расчета даты блокировки введите дату активации и количество дней максимального срока службы.

По действующему законодательству пользователь имеет право самостоятельно заменить фискальный накопитель, но при этом необходимо учесть множество технически и юридически нюансов этой процедуры, а так же быть в курсе, постоянно изменяемых требований к новой контрольно-кассовой технике, со стороны ФНС и технических обновлений от производителей ККТ. Ошибка при активации может привести к необратимой потере фискального накопителя. В результате мнимая экономия приводит к дополнительным финансовым и временным потерям, простою предприятия. Берегите свое время и нервы, обращайтесь к профессионалам.

Компания ООО "ККМТРЕЙД" осуществляет продажу, а также плановую и срочную замену фискальных накопителей с регистрацией замены ФН в налоговой инспекции быстро и качественно.

Услуги оказываются как в нашем офисе, так и с выездом специалиста на место установки, без перерыва в работе ККТ.
За подробностями обращайтесь к нашим консультантам.