Крупнейшая девелоперская компания Москвы обеспечена мобильными кассами

По вопросу приобретения новых кассовых аппаратов к нам обратилась известная московская девелоперская компания.

ЗАДАЧИ

Предполагается, что закупаемые аппараты могут использоваться, в том числе и для оформления продаж с выездом на различные объекты, при этом "командировки" могут длиться по несколько месяцев. В связи с этим новые кассы должны быть:

• портативными

• c аккумуляторной батареей

• с функцией подключения к Интернет через мобильную связь

• с возможностью легко и быстро менять и вносить наименования товаров, печатаемых в чеках

  
  НЕОБХОДИМО:

• подобрать и поставить подходящие кассовые аппараты

• зарегистрировать ККТ в федеральной налоговой службе и ОФД

• провести инструктаж по работе с новой техникой

РЕШЕНИЕ

В организации раньше использовалась ККТ модели Меркурий-115К, которая с 01.01.2017 была исключена из государственного реестра и снята с учета в ФНС. Для данных моделей ККТ производителем была предусмотрена возможность модернизации до соответствия требованиям 54-ФЗ. Заказчик предпочел приобрести новые кассы, а не модернизировать старые, что это не на много дороже.

Специалистами компании ККМТРЕЙД была предложена современная модель онлайн-кассы - Меркурий-115Ф с ФН. Данная кассовая машина имеет возможность подключаться к Интернет по Wi-Fi и GSM сети.  В соответствующий разъем на корпусе были установлены SIM-карты заказчика с корпоративным тарифом, вопрос с подключением к Интернет для передачи данных ОФД был решен.

В связи с тем, что юридическое лицо нашего уважаемого заказчика применяет общую систему налогообложения (ОСН), в аппараты были установлены фискальные накопители с максимальным сроком эксплуатации 13 месяцев.

Настройка и регистрация кассовых аппаратов, а так же обучение кассиров были проведены нашим специалистом в офисе заказчика. Заявление о регистрации было подано ФНС в электронном виде через личный кабинет налогоплательщика на сайте nalog.ru. Для подписания заявления использовалась, имеющаяся у генерального директора компании, усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП).

В аппаратах были запрограммированы основные наименования немногочисленных товарных позиций со свободной ценой. Для продажи товара с конкретным наименованием необходимо ввести его номер, цену и указать тип оплаты: наличными или по карте. При необходимости, к ККТ Меркурий-115Ф можно подключить любую USB-клавиатуру и ввести наименование товара при оформлении чека.

РЕЗУЛЬТАТ

Установлены и зарегистрированы в ФСН и ОФД мобильные онлайн-кассы нового поколения, которые не привязанные к сети Wi-Fi и могут работать везде, где есть сотовая связь. При этом исключаются блокировки из-за не передачи более 30 дней электронных чеков оператору фискальных данных.

При небольшом количестве фиксированных наименований товаров и продаж, оформление чеков по свободной цене не вызывает сложностей.

Подключение внешней клавиатуры дает возможность быстро оформить разовую продажу товара не из запрограммированного списка, без дополнительных настроек кассы.

СТОИМОСТЬ

По нашей рекомендации заказчик не стал переплачивать за более сложные, дорогие и "капризные" модели с не нужным ему функционалом, а приобрел простые, недорогие и надежные кассы, которые его полностью устроили. Это позволило сэкономить минимум 10000 рублей на каждом экземпляре.

К тому же, за мелкооптовую закупку мы предоставили хорошую скидку на оборудование и наши услуги.

В итоге общая стоимость оказалась значительно меньшей, чем заказчик изначально планировал.

СРОКИ РЕАЛИЗАЦИИ (для всех касс)

• Регистрация кассовых аппаратов в налоговой службе и ОФД – 1 день

• Программирование товарной базы – 1 час

• Настройка и подключение мобильного интернета – 1 час

• Инструктаж по работе с техникой – 1 час